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Version 4
Gestion de la maintenance assistée par ordinateur, conçue par des professionnels de la maintenance pour ceux qui la pratiquent au quotidien.
La GMAO Maintexpress est le fruit de plus de vingt ans d'expérience du terrain — comme technicien, comme responsable de maintenance — dans des secteurs aussi divers que l'industrie, l'agroalimentaire, l'imprimerie ou l'immobilier tertiaire.
Nous éditons ce logiciel depuis 2006. Il ne cherche pas à couvrir tous les cas de figure théoriques : il répond à ce que les équipes de maintenance font réellement, tous les jours, et il s'adapte au vocabulaire et à l'organisation de chaque entreprise.
Après deux ans de développement, la version 4 repose sur la technologie .NET. Elle s'utilise sur tous les postes de l'entreprise sans installation préalable, ce qui supprime l'essentiel du travail de déploiement et de mise à jour côté informatique.
Les utilisateurs qui nous font confiance depuis des années gardent leurs repères : l'ergonomie, la logique de navigation et le vocabulaire n'ont pas été bouleversés. Les nouveaux modules de paramétrage permettent en revanche d'aller beaucoup plus loin dans le sur-mesure, à un coût qui reste maîtrisé.
Maintexpress Expert — le poste de travail complet du service maintenance : interventions, préventif, stocks, achats, personnel, sécurité, analyses et paramétrage.
Maintexpress Mobile — l'application de terrain, pour créer les demandes, remplir les rapports, valider le préventif, gérer le stock et signer les fins d'intervention.
Cœur de la GMAO, il regroupe vos indicateurs les plus importants, affichés dès l'ouverture. Vous savez immédiatement quelles actions mener.
Point de départ de la GMAO, l'arborescence permet de classer et de retrouver un équipement selon la structure qui vous convient : usine, chaîne de fabrication, atelier, famille, ou une structure que vous définissez vous-même.
Le cœur du métier de maintenancier, ce sont les interventions. Maintexpress les traite dans un document unique regroupant ressources, préparation, coûts et retour d'expérience.
La demande d'intervention a été conçue pour des novices en informatique : un simple masque permet à quiconque dans l'entreprise de faire parvenir sa demande au service maintenance, qui la valide ou non.
Vous décrivez les opérations, les pièces, le personnel et les plans, vous choisissez le délai entre deux déclenchements — temps, compteur, ou le premier des deux — et la GMAO crée les bons de travail selon le planning prévu.
La fiche article rassemble tout ce qui sert à gérer une pièce : photo, documents, emplacements de stockage, fournisseurs et caractéristiques. Les pièces se réservent ou se sortent directement sur le bon de travail, et la commande se génère d'un seul clic.
De la demande de prix au contrôle de la facturation, tout ce qu'il faut pour ne commander que le nécessaire, au meilleur prix.
Au-delà du suivi de l'intervention, Maintexpress suit les contrats et leur bonne réalisation. Un suivi précis vous permet d'évaluer l'intérêt réel du recours à ces ressources externes.
C'est lui qui détient les clés de la réussite d'un projet GMAO. Maintexpress rassemble donc les informations qui permettent de le motiver et de l'impliquer.
Permis de feu, autorisation de travail, plan de prévention : Maintexpress borde les obligations relatives à la sécurité des interventions.
Temps d'arrêt, pannes, coûts, disponibilité, MTBF, MTTR : ce n'est qu'une partie des indicateurs disponibles. Vous créez ceux qui sont spécifiques à votre activité et n'affichez que ce dont vous avez besoin.
DI, DT, BT, équipements, machines : des mots qui ne veulent pas dire la même chose d'une entreprise à l'autre. Maintexpress se configure selon votre vocabulaire.
En partant de la base fournie, vous modifiez tous les formulaires et tous les rapports. Vous pouvez même créer vos propres tables, formulaires et rapports, comme vous le feriez dans Access.
Qui fait quoi, et quand ? C'est l'utilité d'un workflow. Dans Maintexpress il se construit graphiquement, en reliant une action à une autre.
Dans les demandes, les rapports, les bons de sortie ou les achats, les boutons et les autorisations de création, de modification et d'annulation s'activent selon les droits affectés à la personne connectée. Le logiciel analyse la situation et autorise ou non le passage à l'étape suivante.
Chaque changement d'état peut être tracé : heure, auteur, et si nécessaire un commentaire obligatoire.
Un code-barres sur la pièce et la sortie est enregistrée. Un rapport à remplir : le technicien scanne le code et le retrouve. Entrées, sorties, inventaires et tournées de compteurs se font sans oubli ni double saisie.
La réactivité se joue devant l'équipement, pas devant un poste de travail. La version Mobile met l'essentiel de la GMAO dans la poche des intervenants.
L'application fonctionne sur Android à partir de la version 7.0, avec une base locale SQLite qui autorise le travail hors couverture réseau : les données se synchronisent au retour de la connexion.
| Domaine | Mobile | Expert |
|---|---|---|
| Demandes et bons de travail | ||
| Maintenance préventive | ||
| Planning des interventions | ||
| Équipements et arborescences | ||
| Arborescences avancées, plans et photos | ||
| Stocks, mouvements et inventaires | ||
| Achats, commandes et factures | ||
| Sous-traitants et contrats | ||
| Personnel et plannings | ||
| Habilitations et certifications avec alertes | ||
| Sécurité : PDP, permis, consignations | ||
| Tableau de bord et indicateurs | ||
| Workflow adapté à l'entreprise | ||
| Création de formulaires et de rapports | ||
| Gestion des budgets | ||
| Codes-barres | ||
| Interfaçage avec d'autres applications | En option | |
| Demandes d'intervention, connexions illimitées | En option |
Le détail complet, fonctionnalité par fonctionnalité, est disponible sur www.maintexpress.com, page « Présentation ».
| Technologie | .NET — déploiement sans installation sur les postes clients |
| Base de données | Microsoft SQL Server. Base ouverte : connexion depuis d'autres systèmes, ADO ou connexion directe, ajout de vues spécifiques possible |
| Systèmes d'exploitation | Windows 10 et Windows 11. Windows Server pour la partie serveur |
| Architecture | Monoposte ou multipostes, multisite, client-serveur, Citrix et TSE |
| Sauvegardes | Gestion automatique intégrée |
| Système | Android à partir de la version 7.0 |
| Base de données | SQLite locale, synchronisée avec la GMAO |
| Mode déconnecté | Oui — les saisies se synchronisent au retour du réseau |
Tarifs indicatifs en euros hors taxes, ne constituant pas une offre contractuelle. Seul un devis nominatif engage ACF Maintenance. Les fonctionnalités marquées « en option » font l'objet d'un chiffrage séparé.
Nos consultants sont d'anciens techniciens et responsables de maintenance. Au-delà de la fourniture du logiciel, nous intervenons sur la mise en place et la formation, l'optimisation de la GMAO existante, l'adaptation informatique et le conseil en stratégie de maintenance. La reprise de vos données existantes fait partie de nos prestations courantes.
Nous vous proposons une démonstration adaptée à votre activité, sur vos propres cas d'usage. Ensemble, nous devons vous faire gagner du temps, de la productivité et de l'argent.
ACF Maintenance
Action Conseil Formation Maintenance
56 Ter, rue de Courbuisson — 77920 Samois-sur-Seine
Téléphone : 01 64 24 68 03 — 06 15 33 27 19
E-mail : contact@maintexpress.com
Site : www.maintexpress.com