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Version 4
Gestion de la maintenance assistée par ordinateur, conçue par des professionnels de la maintenance pour ceux qui la pratiquent au quotidien.
La GMAO Maintexpress est le fruit de plus de vingt ans d'expérience du terrain — comme technicien, comme responsable de maintenance — dans des secteurs aussi divers que l'industrie, l'agroalimentaire, l'imprimerie ou l'immobilier tertiaire.
Nous éditons ce logiciel depuis 2006. Il ne cherche pas à couvrir tous les cas de figure théoriques : il répond à ce que les équipes de maintenance font réellement, tous les jours, et il s'adapte au vocabulaire et à l'organisation de chaque entreprise.
Après deux ans de développement, la version 4 repose sur la technologie .NET. Elle s'utilise sur tous les postes de l'entreprise sans installation préalable, ce qui supprime l'essentiel du travail de déploiement et de mise à jour côté informatique.
Les utilisateurs qui nous font confiance depuis des années gardent leurs repères : l'ergonomie, la logique de navigation et le vocabulaire n'ont pas été bouleversés. Les nouveaux modules de paramétrage permettent en revanche d'aller beaucoup plus loin dans le sur-mesure, à un coût qui reste maîtrisé.
Web — dans le navigateur, sans rien installer, sur PC, tablette et téléphone.
PC — l'application Windows installée, aux fonctionnalités identiques.
Mobile Android — l'application de terrain, qui fonctionne sans réseau.
Le détail de ces trois accès et ce que couvre chacun figurent page 11, et l'assistant IA page 10.
Cœur de la GMAO, il regroupe vos indicateurs les plus importants, affichés dès l'ouverture. Vous savez immédiatement quelles actions mener.
Point de départ de la GMAO, l'arborescence permet de classer et de retrouver un équipement selon la structure qui vous convient : usine, chaîne de fabrication, atelier, famille, ou une structure que vous définissez vous-même.
L'arborescence — la vue sur plan situe chaque machine dans son atelier et signale d'un coup d'œil celles qui sont à l'arrêt.
La fiche équipement — tout ce que la GMAO sait de la machine sur un seul écran : historique des bons de travail, plans de maintenance préventive, documentation, pièces détachées et compteurs.
Le cœur du métier de maintenancier, ce sont les interventions. Maintexpress les traite dans un document unique regroupant ressources, préparation, coûts et retour d'expérience.
La demande d'intervention a été conçue pour des novices en informatique : un simple masque permet à quiconque dans l'entreprise de faire parvenir sa demande au service maintenance, qui la valide ou non.
Vous décrivez les opérations, les pièces, le personnel et les plans, vous choisissez le délai entre deux déclenchements — temps, compteur, ou le premier des deux — et la GMAO crée les bons de travail selon le planning prévu.
La fiche article rassemble tout ce qui sert à gérer une pièce : photo, documents, emplacements de stockage, fournisseurs et caractéristiques. Les pièces se réservent ou se sortent directement sur le bon de travail, et la commande se génère d'un seul clic.
De la demande de prix au contrôle de la facturation, tout ce qu'il faut pour ne commander que le nécessaire, au meilleur prix.
Au-delà du suivi de l'intervention, Maintexpress suit les contrats et leur bonne réalisation. Un suivi précis vous permet d'évaluer l'intérêt réel du recours à ces ressources externes.
C'est lui qui détient les clés de la réussite d'un projet GMAO. Maintexpress rassemble donc les informations qui permettent de le motiver et de l'impliquer.
Permis de feu, autorisation de travail, plan de prévention : Maintexpress borde les obligations relatives à la sécurité des interventions.
Temps d'arrêt, pannes, coûts, disponibilité, MTBF, MTTR : ce n'est qu'une partie des indicateurs disponibles. Vous créez ceux qui sont spécifiques à votre activité et n'affichez que ce dont vous avez besoin.
DI, DT, BT, équipements, machines : des mots qui ne veulent pas dire la même chose d'une entreprise à l'autre. Maintexpress se configure selon votre vocabulaire.
En partant de la base fournie, vous modifiez tous les formulaires et tous les rapports. Vous pouvez même créer vos propres tables, formulaires et rapports, comme vous le feriez dans Access.
L'éditeur de formulaires — vous composez chaque écran par glisser-déposer, champ par champ, et réglez ses propriétés : libellé, type de contrôle, valeur par défaut, format, caractère obligatoire.
L'éditeur de rapports — le même principe pour vos documents imprimés : bons de travail, bons de commande, étiquettes. Vous placez les champs, les sous-états et les codes-barres, vous définissez la requête source, et vous prévisualisez avant d'enregistrer.
Qui fait quoi, et quand ? C'est l'utilité d'un workflow. Dans Maintexpress il se construit graphiquement, en reliant une action à une autre.
Dans les demandes, les rapports, les bons de sortie ou les achats, les boutons et les autorisations de création, de modification et d'annulation s'activent selon les droits affectés à la personne connectée. Le logiciel analyse la situation et autorise ou non le passage à l'étape suivante.
Chaque changement d'état peut être tracé : heure, auteur, et si nécessaire un commentaire obligatoire. Les alertes partent par e-mail ou par SMS, et le demandeur peut noter l'intervention à la clôture : une enquête de satisfaction sans effort.
Un code-barres sur la pièce et la sortie est enregistrée. Un rapport à remplir : le technicien scanne le code et le retrouve. Entrées, sorties, inventaires et tournées de compteurs se font sans oubli ni double saisie.
Les codes-barres s'impriment directement depuis l'éditeur de rapports : étiquettes d'équipements, de pièces détachées ou d'emplacements de stockage se génèrent à vos formats.
Il lit, il compte, il prépare. Vous décidez. Intégré aux versions Web et PC, l'assistant répond en français, sur vos données, et n'enregistre jamais rien sans votre validation.
« Quels équipements tombent trop souvent en panne ? », « pareto des causes de l'atelier Usinage depuis janvier » : vous posez la question comme à un collègue, la GMAO rend le chiffre, le tableau ou le graphique, calculé sur votre base à l'instant. Les lieux, familles, budgets et fournisseurs de votre paramétrage sont reconnus, arborescences comprises.
À la saisie d'une demande, les pannes passées qui décrivaient le même symptôme — même dites avec d'autres mots — remontent avec la cause retenue, la nature des travaux et les pièces changées. Le technicien part avec le vécu de l'équipement. Et pour « comment créer un article ? », l'assistant retrouve la fiche procédure et conduit à l'écran.
Sur votre serveur. La GMAO installe elle-même le moteur local, en quelques clics. Aucune donnée ne quitte l'entreprise, aucun abonnement auprès d'un tiers. C'est la voie que nous recommandons, et la seule utilisée pour lire une photo.
Ou le service de votre entreprise. Microsoft (Azure OpenAI, avec les comptes Microsoft 365 de vos utilisateurs — les mêmes modèles que Copilot), Claude, ChatGPT ou DeepSeek. Le moteur se règle dans le paramétrage et se change à tout moment.
Le principe : l'assistant propose, vous disposez. Il choisit dans vos listes plutôt que d'inventer, ses chiffres sont calculés par la GMAO, et quand il ne sait pas, il le dit. Une réponse douteuse se signale d'un clic et nous parvient directement. Nous ne promettons pas de prédire les pannes : nous vous rendons ce que votre historique sait déjà. Le détail est sur www.maintexpress.com/ia.html.
Les mêmes données, le même paramétrage, le même sur-mesure. Vous choisissez le mode d'accès selon le poste de travail, pas selon le budget.
Dans un navigateur, sans rien installer. Sur les PC, sur tablette, et sur téléphone — Android comme iPhone.
L'application Windows, installée sur le poste ou non, au choix, pour ceux qui passent leur journée dans la GMAO.
Installée sur le téléphone de l'intervenant, elle garde les saisies en local.
| Domaine | Web et PC | Mobile Android |
|---|---|---|
| Demandes et bons de travail | ||
| Maintenance préventive | ||
| Planning des interventions | ||
| Équipements et arborescences | ||
| Arborescences avancées, plans et photos | ||
| Stocks, mouvements et inventaires | ||
| Achats, commandes et factures | ||
| Sous-traitants et contrats | ||
| Personnel et plannings | ||
| Habilitations et certifications avec alertes | ||
| Sécurité : PDP, permis, consignations | ||
| Tableau de bord et indicateurs | ||
| Workflow adapté à l'entreprise | ||
| Création de formulaires et de rapports | ||
| Gestion des budgets | ||
| Codes-barres | ||
| Assistant IA | ||
| Travail sans connexion réseau | ||
| Interfaçage avec d'autres applications | En option | |
| Demandes d'intervention, connexions illimitées | En option |
Un même utilisateur passe d'un accès à l'autre sans rien reparamétrer : ce sont les mêmes données. Le détail complet, fonctionnalité par fonctionnalité, est sur www.maintexpress.com, page « Présentation ».
| Technologie | .NET. Version Web : aucune installation sur les postes clients. Version PC : installation sur le poste facultative |
| Mises à jour | Centralisées pour les deux versions : aucune intervention sur les postes clients |
| Navigateurs | Chrome, Edge, Firefox et Safari, sur PC, tablette, Android et iPhone |
| Base de données | Microsoft SQL Server. Base ouverte : connexion depuis d'autres systèmes, ADO ou connexion directe, ajout de vues spécifiques possible |
| Systèmes d'exploitation | Windows 10 et Windows 11. Windows Server pour la partie serveur |
| Architecture | Monoposte ou multipostes, multisite, client-serveur, Citrix et TSE |
| Sauvegardes | Gestion automatique intégrée |
| Système | Android à partir de la version 7.0 |
| Base de données | SQLite locale, synchronisée avec la GMAO |
| Mode déconnecté | Oui — les saisies se synchronisent au retour du réseau |
Une licence que vous achetez une seule fois, installée sur votre serveur : elle vous appartient, sans abonnement. Deux formules selon votre effectif, toutes les fonctionnalités et le paramétrage sur-mesure compris dans les deux cas.
| Formule | Ce qui est compris |
|---|---|
| Par utilisateur nommé à partir de 5 utilisateurs | Toutes les fonctionnalités, paramétrage sur-mesure, ajout d'utilisateurs à tout moment |
| Utilisateurs illimités la formule des services de plus de vingt personnes | Toutes les fonctionnalités, paramétrage sur-mesure, aucune limite ni recomptage |
| Maintenance et mises à jour (annuelle, à votre choix) | Mises à jour et assistance. La GMAO continue de fonctionner sans elle ; 99 % de nos clients la renouvellent |
| Application Mobile Android | Par utilisateur nommé. Fonctionne sans réseau, se combine à la GMAO Web ou PC |
| Formation | À la journée, sur site ou à distance ; trois jours suffisent généralement à rendre une équipe autonome |
| Assistance complémentaire | Par forfait d'heures, au-delà du contrat de maintenance : développements spécifiques, reprises de données, accompagnement |
Le devis est nominatif, détaillé et sans engagement : contact@maintexpress.com — 01 64 24 68 03. Le paramétrage sur-mesure est compris dans tous les cas : c'est habituellement le poste qui fait déraper les budgets de GMAO. Les fonctionnalités marquées « en option » font l'objet d'un chiffrage séparé.
Nos consultants sont d'anciens techniciens et responsables de maintenance : mise en place et formation, optimisation de la GMAO existante, adaptation informatique, conseil en stratégie de maintenance et reprise de vos données existantes font partie de nos prestations courantes.
Nous vous proposons une démonstration adaptée à votre activité, sur vos propres cas d'usage. Ensemble, nous devons vous faire gagner du temps, de la productivité et de l'argent.
ACF Maintenance
Action Conseil Formation Maintenance
56 Ter, rue de Courbuisson — 77920 Samois-sur-Seine
Téléphone : 01 64 24 68 03 — 06 15 33 27 19
E-mail : contact@maintexpress.com
Site : www.maintexpress.com