Equipements


Les équipements sont les éléments que la GMAO doit suivre.

Pour ce faire MaintExpress a été développé pour décrire l'équipement au travers d'une arborescence géographique, fonctionnelle..., permettre le suivi des couts analytique ou comptable, retrouver les pièces de rechanges et documents associées ou encore permettre une planification des interventions en fonction des disponibilités.

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Equipement Mobile Expert
Fiche équipement
Type d'équipement machine, Bâtiment
Type d'équipement illimité
Arborescences géographique et Fonctionnelle
Autres types d'arborescencence 10 par profils
Arborescence sur plan, photo
Copie d'équipement
Déplacement des equipements
Gestion des sous ensembles
Gestion des réparables
Suivi par N° de série
Historique / Arbre de défaillance
Documentation
Lien avec pièces détachées
Insertion d'images
Contrat de maintenance
Compteur
Cout des arrêt de production
Gestion des immobilisations
Micro arrêts
Garantie
Champs paramétrables
Consigne de sécurité par équipements

Interventions


Le coeur du métier de maintenancier sont les interventions.

MaintExpress met en oeuvre un ensemble de modules simples et conviviaux pour vous aider à structurer votre maintenance.

Un seul document comprenant les ressources utilisées (Interne, sous-traitance), les informations nécessaires à la préparation (documents associés, pièces réservées, demandes de prix...) ainsi que d'autres informations complémentaires (Coût, temps, budget, effet causes...)

La gestion des demandes d'intervention a été conçue pour des novices en informatique.

Un simple masque permet à quiconque dans l'entreprise de faire parvenir la demande au service maintenance.

Interventions Mobile Expert
Demande d’intervention
Bon de travail
Réservation du matériel
Planification
Compte rendu
Type de travaux "curatif, préventif, amélioratif"
Type de travaux illimités
Criticité, priorité  
Demandeur
Responsable de l'intervention
Service concerné
Date prévu, charge et coût
Documents associés à la demande
Création de bons associés
Durée et coût Intervenant
Durée et coût d'intervention
Durée et coût d'arrêt machine
Symptôme, effet, remède
Symptôme, effet, remède par famille et par équipement
Gestion des budgets
Champs paramétrables
Mouvement de pièces
Sécurité (PDP, Autorisation de travail, consignation,…)
Suivi et retour d'information par mail
Commandes et coûts
Demandes d'intervention Connexions illimités En Option

Sous-traitant


La gestion de la sous-traitance n'est pas seulement le suivi de l'intervention, mais aussi le suivi des contrats ainsi que la bonne réalisation de ceux-ci.

De plus par un suivi précis vous pouvez évaluer l'intérêt ou non de l'utilisation de ces ressources externes.

Sous-traitant Mobile Expert
Interventions sur site
Contrats de maintenance
Réparations en atelier
Intervenants sous-traitant
Habilitation sous traitant
Suivi des couts
Commandes associées

Maintenance programmée


Visite, tournées, controles réglementaire...

Ce module de GMAO vous permet de programmer toutes les interventions qui peuvent êtres réalisées de façon périodique ou encore sur alerte.

Toute la planification des interventions est alors intégrée aux planning du service maintenance.

Maintenance programmée Mobile Expert
Plan de maintenance
Préventif systématique
Préventif sur compteurs
Préventif conditionnel
Déclenchement automatique
Déclenchement manuel
Simulation de charge
Suivi de réalisation
Gestion des documents
Gestions des pièces ou commandes associés
Multi équipements
Gestion des opérations (compteur, mesure, graissage,…)
Estimation des temps de travaux avec retour d'expérience

Gestion des stocks


La fiche article comprend l'ensemble des informations necessaires à la gestion des stocks.

La photo de l'article, les documents, les emplacements de stockage, les fournisseurs, les caractéristiques et tout un ensemble d'information vous aiderons à gérer au mieux votre stock.

Vous avez la possibilité de réserver ou de sortir les pièces directement sur le bon de travail.

Solution centralisée il est possible de générer simplement la commande d'un seul clic.

Gestion des stocks Mobile Expert
Arborescence
Recherche multi critères
Fiches articles
stock unique
Multi Magasin
Mouvements de stocks
Codes à barres
Réapprovisionnement auto, Alerte Stock Mini
Inventaire
Valorisation du stock (PUMP)
Réservations des pièces
Gestions des équivalences
Gestions des réparables
Documentations associées
Prêts de matériels
Equipements utilisateurs
Nomenclature
Gestion des matricules
Gestions des péremptions

Achats


Le processus achat est un élément de la gestion de la maintenance.

La GMAO a pour objectif d'aider l'acheteur à faire le meilleur choix de ses prestataires.

De la demande de prix au bon de commande, la GMAO MaintExpress est conçu pour réaliser une gestion des stocks optimum.

Achats Mobile Expert
fournisseurs
Ligne d’achat
Demandes de prix multi fournisseur
demande simplifiée de toutes les ref d'un fournisseur
Consultations avec retour automatique
Commande
Commande automatique
Réception
Contrôle des factures
Multi adresse de facturation ou de livraison
Gestions des coûts
Gestions des documents
Gestion de plusieurs fournisseurs par article
Condition de livraison
Condition de paiement

Personnel


La fiche du personnel donne une série d'informations (photo, diplomes, certifications...).

Quelque soit la fonction du personnel et des sous-traitants, vous pouvez gérer les habilitations électrique, levage ou toutes autres certifications.

MaintExpress est un outil utile au service du personnel pour gérer les heures de présence, ou d'absence.

Personnel Mobile Expert
Fiche personnel
Planning du personnel
Taux horaire
Mot de passe
Spécialité
Formation
Personnalisation de ses droits et sa page d'accueil
Gestion des congés
Habilitations et certifications avec alertes

Sécurité


La sécurité fait entièrement partie des activités du responsable de maintenance.

Pour cela nous avons intégré un module permettant de gérer:

• Les PDP

• Les permis de feu, de travaux en hauteur....

• Les autorisations de travail

• Les habilitations et certification du personnel et sous-traitants

Sécurité Mobile Expert
Contrôles réglementaires
Consigne de sécurité par équipements
plans de prévention
Autorisations de travail
Permis de feu, travail en hauteur, fouille…
Consignations

Tableau de bord


Outil essentiel de la GMAO, le tableau de bord vous donne le cap à suivre pour atteindre vos objectifs.

Il regroupe vos indicateurs les plus importants qui sont affichés dès l’ouverture de la GMAO et vous permet de connaître rapidement les actions à mener..

Tableau de bord Mobile Expert
Indicateurs
Rapports
Exportation Excel
Indicateurs et rapports paramétrables
Choix des graphiques par profil

Workflow, gestion des processus


Optimisez votre circuit d'informations, alertez des validations à réaliser, envoyez des E Mails d'alerte.

Ce module permet de créer votre circuit de validation pour tous les modules( BT, DI, Achat...).

Vous créez vous même le processus qui fonctionne dans votre entreprise. Cela permet de suivre l'état d'avancement des BT, Commandes ou autre.

Controlez de façon précise les droits de chacun.

Ce module, peut vous permettre de créer des actions automatiques en fonction des informations contenues dans MaintExpress.


Workflow, gestion des processus Mobile Expert
Workflow prédéfini
Adaptation au processus de l’entreprise
Alertes E Mail
Validations
Changement automatique d'état

Paramétrage


Avec la Version 3 de MaintExpress nous avons pris le parti de vous permettre de créer votre propre GMAO.

En partant de la base fournie vous pouvez modifier tous les formulaires et rapports.

Mais ce n'est pas tout car vous pouvez même créer vos tables, formulaires et rapports comme vous le feriez dans ACCESS.

Paramétrage Mobile Expert
Création et adaptation des formulaires
Création et adaptation des rapports
Gestion des profils utilisateurs
Multi devise
Personnalisation des écrans
Personnalisation des imprimés
Personnalisation des droits et profils
Interfaçage avec d’autres applications +
Importation et exportation des données
Importation spécifiques

Caractéristique informatique


Caractéristique informatique Mobile Expert
Mono poste / multi poste
Multi site
Base de données SQL server express
Base de données SQLite
Tout Windows à partir de Windows XP
Android à partir de 7.0
Citrix / TSE
Client serveur
Gestion automatique des sauvegardes

Tarifs


Tarifs Mobile Expert
Prix à partir 990 euros pour 3 téléphones 1990 euros
Contrat de maintenance 190 euros 490 euros